Régisseur du chœur (et bibliothécaire) (H/F)

VOTRE RÔLE
1/ Administration

• Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur
• En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail)
• En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route)
• En lien avec l’Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur
• Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif
• En lien avec l’Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l’achat des fournitures
• Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production • Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes
• En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens

2/ Scène

• Suivre régulièrement les répétitions et les productions
• Être en lien avec le chef d’orchestre et le metteur en scène des production lyriques, pour les informations pratiques du Chœur
• En lien avec le service technique, organiser le studio de répétition, faire le placement, s’assurer du bon état du Studio Chœur, des loges
• Accompagner le Chœur en tournée, et pendant les activités de médiation, envoyer les demandes du Chœur / fiche technique
• Organiser les essayages et les convocations coiffure/maquillage sur les productions, en lien avec les services de couture et de coiffure/ maquillage

3/ Bibliothèque

• En lien avec la Production, et le service bibliothèque de l’Orchestre, organiser les commandes du matériel musical des productions lyriques et symphoniques de la Saison
• Préparer le matériel musical pour les artistes du Chœur, chef du Chœur, pianistes, et éventuellement pour les solistes ou la Direction.
• Préparer le matériel musical pour les auditions 
• Utiliser le logiciel Newzik pour la gestion des partitions musicales sur tablettes
• Gérer l’archivage et organiser un Catalogue musical numérique de la Bibliothèque l’Opéra
• Utiliser les logiciels de transcription musicale (Finale, Sibelius, …)
• Préparations surtitrages des productions lyriques de la Saison de l’Opéra

VOS ATOUTS

Savoirs :

• Connaissance du répertoire vocal
• Déchiffrage musical
• Compétences informatiques
• Permis B essentiel

Savoir-faire :

• Organisation et management d’un groupe
• Maitrise des logiciels musicaux et de database

Savoir-être :

• Bonne capacité relationnelle
• Implication et disponibilité
• Autonomie et travail en équipe

SPECIFICITÉS DU POSTE

• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l’organisation des spectacles (nuit, week-end) et de la présence sur le plateau  
• Rythme de travail soutenu, pics d’activités liés à la programmation des spectacles
• Déplacement en tournée

Relations internes et externes :

• Relations permanentes avec le Chef du Chœur, les pianistes, le Directeur de Production, les chefs de service de l’Opéra
• Relations avec les directeurs d’orchestre et artistes invités pour les productions
• Relations avec l’administration de l’Orchestre national Avignon Provence
• Relations avec les bibliothécaires de l’ONAP et des maisons d’opéra partenaires et avec les maisons d’éditions musicales